分享Word自定义编号的另类用法
发布时间:2022-11-15 09:19 [ 我要自学网原创 ] 发布人: 秋文-27173 阅读: 3217

Office 办公软件是职场基本技能之一,几乎人人都说会、非常精通。但是在真正使用时,很多人却发现问题了,操作效率非常低,根本无法满足工作需要。

 

比如,日常办公中,我们免不了会编辑一些每月行程安排的文档,这样开头时常会输入星期几。如果一个行程文档中有许多星期几的重复文本,一次次输入的话会很麻烦,浪费时间。

 

这时候,我们就要好好地想一想,有什么方法能够快速输入呢?

 

今天就教给大家一招:巧用自动编号快速实现,一起来看看吧!

 

具体操作如下:

1)首先点击【开始】-【编号】-【定义新编号格式】。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkeiaAKg0ic6xvTJXiacCQu7SDJFF5ibf634icmA0DUkGTTjicUE6vnJNU52RBs8ZveqXc3RqbrjFmtUGwA/640?wx_fmt=png

2)打开定义新编号格式对话框,在编号格式中输入星期,在编号样式下拉列表中选择编号的数字格式,这里选择一,二,三(简)对齐方式选择左对齐,然后点击确定按钮。


3)返回工作界面,文档中将自动输入星期一。这时你再输入相应的行程安排。然后按【Enter】键即会自动生成星期二、星期二.......,以此类推......

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkeiaAKg0ic6xvTJXiacCQu7SDgNoeA1ugx9x1sHKghYhGFJwTddViamD64Z6FRnzRvstjKr5c0hZicV5w/640?wx_fmt=png

技巧提示:通过上述方法,我们可以举一反三,比如,在编辑第几章、第几步等相似内容时,均可采用该方法。

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