新增了非常人性化、个性化、智能化的服务，支持更好的UI界面，提供彩色、深灰色、黑色、白色等众多新的主题。在Microsoft Office 2021中用户可以在文件主题下拉列表中找到自己喜欢的主题，让你每天都有完全不一样的办公心情。除此之外，软件还改进的搜索和导航体验，可更加便捷地查找信息。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。新增全新的文档共享技术，在联机发布文档后，用户通过Word2021在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。
1、自动切换 Office 主题
Office 可以自动切换主题，使其与你的 Windows 10 主题设置相匹配。 转到文件 > 帐户，然后在 Office 主题下拉列表中选择使用系统设置。
2、将形状另存为图片
只需单击几下，即可将形状、图标或其他对象另存为图片文件，以便可在其他地方重复使用。
3、一键式写作建议
单击一次即可应用写作建议。 已更新的编辑器窗格可以轻松的在建议之间进行导航。
4、在 Excel 中制作精美的 Visio 图表
使用工作表中的数据创建数据驱动的图表，例如流程图或组织结构图。
5、使用内置翻译工具打破语言障碍
不再需要翻译的加载项！ 在邮件中，右键单击以翻译特定字词、短语或整个邮件。
6、语法检查获得了你的反馈
Outlook 会在你键入时标记语法错误，以便你可以通过一键来应用建议。
7、同一签名，所有设备
签名已存储在云端。 只需创建一次，即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。
8、在云端中的你的 Outlook 设置。
选择 Outlook for Windows 设置（如自动答复、重点收件箱和隐私），然后在任何电脑上访问它们。
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