如何巧用 Word“最近使用的文档”功能,让你查找文档更方便!
发布时间:2022-11-15 08:58 [ 我要自学网原创 ] 发布人: 秋文-27173 阅读: 6003

工作中,经常需要编辑或查看几个常用的文档,一般情况下,我们会想到最快速的方法,在“最近使用的文档”列表中去打开它。

但是,当我们打开过多个文档后,再想快速打开某个文档时,这个文档很可能已不在“最近使用的文档”列表中了。这是因为在“最近使用的文档”列表中可显示的文件数量有限,当我们访问的文件超过设置数量的文档时,就会自动用新文档更替旧文档。

如果有些文档是我们经常需要使用的,为避免被更替,可以通过如下方法将它们固定在列表中,不管之后打开过多少文档,它都不会被替换。

1)点击【文件】-【打开】-【最近】命令,列表中将显示最近使用的文档,右击需要固定的文档,在展开的快捷菜单中选择”固定至列表“命令。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkebqzTGb1xDImNQmdv53cTzkFgyDBNicjsXYN5vC8lVM4VmH3FDKrEpzqxgZWy8222DeGrBgTLPPg/640?wx_fmt=png

2)执行此命令后,即可固定该文档了。(固定后文档标题后的符号会发生变化)。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkebqzTGb1xDImNQmdv53cTYDGOBrbmtZX2kqqiccdTy5Rlfibbqag28LicjKgSDGDibibc5CKVcBYga1w/640?wx_fmt=png

技巧提示:如果需要取消固定在列表中的文档,可以在该文档上右击,选择从列表中取消固定

此外,有时出于某些隐私或者保密的考虑,为了不让别人从最近使用的文件列表中看到自己最近使用了哪些文档,因此想要清除最近使用的文档列表,该怎么操作呢?

1单击【文件】-【选项】,打开“Word选项”对话框。

2)选择“高级”选项,在“显示”栏中设置【显示此数目的‘最近使用的文档】数值,如这里设置为“0”,单击“确定”按钮。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkebqzTGb1xDImNQmdv53cTDyDRUlxDkIt3qzibOCnn3LucOolBH3y95A0AMMkQSKZSDiabicXgMJrQQ/640?wx_fmt=png

3即可隐藏列表中最近使用的所有文档。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkebqzTGb1xDImNQmdv53cTavLEichrJtGdxKjnvuPicQbk4xKJ4enSct9U5pAUCibvZGicDsWIZbNicZA/640?wx_fmt=png

提示:【显示此数目的‘最近使用的文档】的数值,童鞋们可根据需要进行具体数值的设定。

Word2019视频教程
我要自学网商城 ¥70 元
进入购买
文章评论
0 条评论 按热度排序 按时间排序 /350
遵守中华人民共和国的各项道德法规,
承担因您的行为而导致的法律责任,
本站有权保留或删除有争议评论。
参与本评论即表明您已经阅读并接受
上述条款。
V
特惠充值
联系客服
APP下载
官方微信
返回顶部
分类选择:
电脑办公 平面设计 室内设计 室外设计 机械设计 工业自动化 影视动画 程序开发 网页设计 会计课程 兴趣成长 AIGC